[남가좌2동] 민방위교육 훈련통지서를 전자문서(SMS,전자메일)로 통지합니다. <통장 업무량 경감을 통한 통장 복지도우미 역할 집중> 본문

[남가좌2동] 민방위교육 훈련통지서를 전자문서(SMS,전자메일)로 통지합니다. <통장 업무량 경감을 통한 통장 복지도우미 역할 집중>

사랑해요 서대문/복지와 여성 2013. 2. 7. 17:01

[남가좌2동] 민방위교육 훈련통지서를 전자문서(SMS,전자메일)로 통지합니다. 

<통장 업무량 경감을 통한 통장 복지도우미 역할 집중>


서대문구 남가좌2동에서는 민방위 대원 소속 통장(민방위대장)이 전달하던 민방위교육 훈련 통지서를 전자문서(SMS,전자메일)와 등기우편으로 통지합니다. 

(민방위 교육훈련관련 문자통지)


그 동안 민방위교육 훈련 통지서를 전달하기 위해서 통장이 민방위 대원 또는 직계가족에게 수령 서명을 받고 통지서를 전달하기 위해 수차례 방문하여도 사람이 없거나 출입구가 전자장치로 시건되어 있어 만나지 못하여 많은 시간을 소모하고 전달하지 못하는 어려움을 겪던 것을 전자문서 등으로 통지하여 안내를 못 받아 훈련에 불참하는 일이 없도록 하고 통장 업무를 경감하여 “통장 복지도우미” 역할에 집중할 수 있도록 하고자 합니다.


[ 참고 자료 ]

  ◎ 민방위교육훈련 개요

    가. 대    상 : 1973. 1. 1∼1993.12.31 출생자

    나. 교육시기 : 상반기(2∼7월:기본교육), 하반기(9∼11월:보충교육)

    다. 교육구분 및 대상인원 : 총1,960명

       - 기본교육 : 1∼4년차 민방위지역대원   〓  780명

       - 비상소집교육 : 5년차 이상 민방위지역대원 〓 1,180명


  ◎ 2012년 민방위교육훈련 통지서 전달현황

    가. 민방위 기본교육 : 4회(기본교육,보충1차,보충2차,보충3차)

    나. 비상소집훈련: 4회(비상소집교육,보충1차,보충2차,보충3차)

        ※ 훈련통지서 미전달 대원 : 평균 70~80명 (사유: 지방출장, 외국여행, 거주불명 등)


  ◎ 통장 임무 업무량(추정)


이를 위해 남가좌2동에서는 상반기 기본교육 훈련 통지서를 전달할 때와 전입자 거주사실확인 조사시 대상자에게『교육훈련통지서 전자문서 등 전달 동의서』를 받을 계획이라고 합니다. 기대되는 효과로는 민방위 대원이 지방출장, 늦은 귀가 중에도 훈련통지를 정확히 안내 받을 수 있어 체류지와 가까운 곳에서 훈련을 받을 수 있고 개인 일정과 훈련 일정을 조정 할 수 있는 생활 편익을 제공할 수 있다고 합니다. 통장은 업무를 경감하여 사기를 진작시키고 “통장 복지도우미” 역할에 집중할 수 있는 여건을 조성하고자 합니다.



민방위 교육 훈련 통지 못 받아 훈련을 받지 못하는 일이 없어지고, 

일정, 장소도 자유롭게 선택할 수도 있다고 합니다. 

많은 관심부탁드립니다!

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